Datenschutzerklärung

Vorläufige Beobachtungen

WeConnect Sàrl-Sis setzt sich für die Förderung des generationenübergreifenden Zusammenlebens ein. Konkret genommen kontaktiert der Eigentümer/Mieter mit einer Untermietergenehmigung vom Eigentümer, der hofft, mindestens ein Zimmer seiner Immobilie zu vermieten, WeConnect und unterschreibt einen Hauptmietvertrag. Dann liegt es an WeConnect, einen Untermieter zu finden, der Student oder junge Person ist und Interesse daran hätte, die betreffende Immobilie zu mieten. Die Unterzeichnung des Hauptmietvertrags sowie des Untermietvertrags erfolgt über die WeConnect-Plattform: https://weconnect.lu/

Es ist offensichtlich, dass die Unterzeichnung eines Mietvertrags zwangsläufig die Sammlung personenbezogener Daten beinhaltet.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck und rechtliche Grundlage der Bearbeitung

WeConnect schließt einen Mietvertrag mit dem Eigentümer der zu vermietenden Immobilie.

WeConnect untervermietet dann die zuvor vermietete Immobilie selbst.

Im Rahmen dieser isolierten Vertragsverhältnisse werden persönliche Daten von WeConnect erhoben, um die Mietzahlung zu sichern und die ordnungsgemäße Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen sicherzustellen. Diese Daten werden auch genutzt, um die Fragen des WeConnect-Kounternehmers sinnvoll beantworten zu können und ihn über die Änderungen an seinem Konto auf dem Laufenden zu halten. Die Sammlung personenbezogener Daten soll auch die Vertragsparteien von WeConnect, die ihr zugestimmt haben, über die neuen Angebote WeConnect informieren, um die Verbindung zwischen Hosts und Studierenden zu erleichtern, Benutzerkonten und Plattform zu verwalten sowie interne Statistiken zu erstellen, die in aggregierter und anonymisierter Form für Analysezwecke oder Kommunikation mit Partnern verwendet werden können.

Die gesammelten Daten

Der Abschluss des Hauptmietvertrags sowie des Untermietvertrags erfordert die Sammlung personenbezogener Daten, darunter insbesondere: Nachname, Vorname, Geburtsdatum und -ort, Adresse, E-Mail-Adresse, Angabe der besuchten Universität (im Fall des Untermieters), Beruf (im Fall des Hauptvermieters), Telefonnummer, Bankkontodaten, Zahlungsdetails, Informationen zur Nutzung der WeConnect-Website, einschließlich IP-Protokolle, besuchten Seiten und ergriffenen Maßnahmen usw. wie ausführlich im Anhang dieser Richtlinie beschrieben.

Die betroffene Person stimmt ausdrücklich der Erhebung der genannten personenbezogenen Daten zu.

Der Betroffene kann, wenn er oder sie möchte, bestimmte zusätzliche Informationen bereitstellen, einschließlich Daten, die in die besonderen Datenkategorien im Sinne von Artikel 9 der Datenschutzverordnung fallen (z. B. Daten zu Gesundheit, politischen Meinungen, religiösen und philosophischen Überzeugungen, Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung einer natürlichen Person usw.). wenn diese Informationen wahrscheinlich die Beziehung zwischen den Parteien fördern oder optimieren werden. Die Bereitstellung solcher Daten bleibt jedoch streng optional und stellt keine Bedingung für den Abschluss des Miet- oder Untermietvertrags oder für die Nutzung der von WeConnect angebotenen Dienstleistungen dar.

Empfänger der übermittelten Informationen

Die übermittelten Informationen werden von WeConnect empfangen.

Die persönlichen Daten des Untermieters können an den Hauptvermieter (den Eigentümer) übermittelt werden und umgekehrt.

Die persönlichen Daten des Untermieters sowie des Hauptvermieters können auch mit Mailchimp oder Brevo für die E-Mail-Verwaltung, Stripe für Zahlungsabwicklung, Microsoft Services für sichere Datenspeicherung, Laravel Nova, dem Treuhänder und Versicherer von WeConnect, sowie Reinigungsdiensten geteilt werden. Personenbezogene Daten werden nicht an andere Dritte weitergegeben.

Aufbewahrungsdauer der übermittelten Informationen

Personenbezogene Daten werden bis zu 5 Jahre nach dem Ereignis, das das Ende der Vertragsbeziehung markiert, aufbewahrt.

Für Personen, die auf der WeConnect-Plattform registriert sind und keinen Hauptmietvertrag oder Untermietvertrag über WeConnect abschließen, werden personenbezogene Daten maximal 5 Jahre ab dem Datum ihrer Registrierung auf der Plattform oder, falls zutreffend, ab ihrer letzten bedeutenden Aktivität dort gespeichert.

Rechte und ihr Respekt

Der Datencontroller im Zusammenhang mit der oben genannten Aktivität ist WeConnect.

Personenbezogene Daten werden gemäß der Datenschutzverordnung (DSGVO), d. h. der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und über die freie Datenfreizügigkeit verarbeitet, die seit dem 25. Mai 2018 gilt. Konkret sind die Rechte der betroffenen Personen wie folgt:

• Zugangsrecht – Die betroffene Person hat ein Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, die WeConnect über ihn/sie verarbeitet. Daher haben sie das Recht, den Datenverantwortlichen zu kontaktieren, damit dieser alle über sie gespeicherten Daten weitergeben kann.
• Recht auf Berichtigung – Wenn die personenbezogenen Daten ungenau oder unvollständig sind, hat der betroffene Person das Recht, den Datenverantwortlichen um Berichtigung zu bitten.
• Recht auf Einspruch gegen die Verarbeitung – Grundsätzlich kann der betroffene Person der Nutzung seiner personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen widersprechen, der dann entscheidet, ob die Verarbeitung der Daten unfair schädlich ist, und gegebenenfalls ein Ende setzt. Der Betroffene darf jedoch keine Einwände gegen die Verarbeitung seiner Daten erheben, wenn das Gesetz den Datenverantwortlichen dazu verpflichtet oder wenn die Daten für die Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Abschluss des Mietvertrags und/oder des Untermietvertrags notwendig sind.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Der betroffene Person hat das Recht, den Verantwortlichen zu verlangen, die Nutzung seiner Daten unter den in Artikel 18 der DSGVO festgelegten Bedingungen einzuschränken.
• Recht auf Vergessenwerden – Der Datenträger hat das Recht, den Verantwortlichen zu bitten, seine Daten zu löschen, wenn deren Aufbewahrung nicht mehr aus einem legitimen Grund gerechtfertigt ist.
• Recht auf Beschwerde – Wenn die betroffene Person eine Beschwerde über die Verarbeitung ihrer Daten hat oder einen Verstoß gegen ihre Datensicherheit vermutet, können sie [email protected] und das WeConnect-Team kontaktieren. Der betroffene Person hat außerdem die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der Nationalen Datenschutzkommission (CNPD), der nationalen Aufsichtsbehörde in diesem Bereich (1, avenue du Rock'n'Roll / L-4361 Esch-sur-Alzette; www.cnpd.lu) einzureichen und gegebenenfalls die Angelegenheit an das zuständige Gericht weiterzuleiten.
• Recht auf Datenportabilität – Betroffene haben das Recht, personenbezogene Daten, die sie einem Verantwortlichen zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und haben das Recht, diese Daten ohne Behinderung des Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten offengelegt wurden, an einen anderen Verantwortlichen weiterzugeben.

Benachrichtigung über Datenpannen

Jeder Vorfall, der zur Zerstörung, zum Verlust, zur Änderung, unbefugter Weitergabe oder zum Zugriff auf personenbezogene Daten führt, gilt als Datenschutzverletzung.

Der Datenverantwortliche informiert die zuständige Aufsichtsbehörde so bald wie möglich und falls möglich spätestens 72 Stunden nach Kenntnis davon der zuständigen Aufsichtsbehörde, es sei denn, die betreffende Verletzung ist unwahrscheinlich unwahrscheinlich, die Rechte und Freiheiten der Datenträger zu gefährden.

Wenn eine Datenschutzverletzung voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person darstellt, hat der Datenverantwortliche die Verletzung unverzüglich der betroffenen Person mitzuteilen, es sei denn, eine solche Offenlegung ist gemäß Artikel 34 Absatz 3 der DSGVO nicht erforderlich.

Ausübung der Rechte der betroffenen Person

Um ihre Rechte auszuüben, kann der betroffene Person den Datenverantwortlichen per Brief oder E-Mail kontaktieren. Der Datenverantwortliche wird alle Anstrengungen unternehmen, um so schnell wie möglich auf die Anfrage zu reagieren. In manchen Fällen kann die Antwortzeit bis zu einem Monat betragen. Wenn der Controller mehr Zeit benötigt, um die Anfrage zu bearbeiten, informiert er den betreffenden Person über die Gründe für die Verzögerung. In einigen Fällen kann der Controller die Genehmigung des Antrags ablehnen. Sofern erlaubt, wird der Superintendent der Person zeitnah Gründe für die Ablehnung nennen.

Anhang: Gesammelte Daten

a. Daten, die auf der Wirtsseite (Hauptvermieter) gesammelt werden,

Persönliche Daten

• Geschlecht (Weiblich / Männlich / Nicht-binär)
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Hauptadresse
• Geburtsdatum
• Nationalität
• Profilbild
• Beruflicher Status (im Ruhestand / Aktiv / Sonstig)
• Beruf / Beruf
• Gesprochene Sprachen
• Hobbys und Hobbys
• Kostenloser Präsentationstext

Bankdaten

• Name des Kontoinhabers
• IBAN
• BIC / SWIFT

Daten zur geplanten Unterkunft

• Adresse der Unterkunft
• Hinweis darauf, ob der Gastgeberin vor Ort mit dem Schüler übernachtet
• Hinweis darauf, ob die Unterkunft mit einem Dritten geteilt wird
• Art der Unterkunft (Zimmer in Wohnung / Zimmer im Haus / unabhängiges Studio)
• Name der Kammer
• Kostenlose Beschreibung der Unterkunft
• Zimmergröße (m²)
• Beschreibung der Räume (Typ, Stockwerk, Ausstattung, privater oder gemeinsamer Charakter)
• Allgemeine Einrichtungen (WLAN, Heizung, Parkplatz, Terrasse, Balkon, Garten, Aufzug, Schloss, Klimaanlage)
• Bodentyp
• Nächster Verkehrsknotenpunkt
• Verfügbarkeitsdatum des Zimmers
• Gewünschte Mietdauer
• Monatliche Miete

Präferenzen bezüglich des gastgebenden Schülers

• Bevorzugtes Genre der Schüler
• Annahme von Besuchen
• Gewünschte Persönlichkeitsmerkmale
• Kostenlose zusätzliche Kommentare

b. Daten, die auf der Untermieterseite (Jugend) gesammelt werden,

Persönliche Daten

• Geschlecht (Weiblich / Männlich / Nicht-binär)
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum
• Nationalität
• Profilbild
• Präsentationsvideo
• Status (Student / Praktikant / Junger Mitarbeiter / Sonstiges)
• Adresse der besuchten Einrichtung (Universität, Schule, Arbeitgeber)
• Gesprochene Sprachen
• Hobbys und Hobbys
• Kostenloser Präsentationstext

Einreichte Dokumente

• Ausweisdokument (vorne und hinten: Personalausweis oder Reisepass)
• Schulzeugnis oder Arbeitsvertrag

Wohnungssuchdaten

• Zusammenlebenspräferenz (bei einer Frau / einem Mann / gleichgültig)
• Erwartungen an das Zusammenleben
• Nutzung der Küche
• Raucherstatus (Raucher/Nichtraucher/gelegentlich)
• Beziehung zu Tieren
• Vorhandensein von Allergien

Notfallkontakt

• Notfallkontakt, Name und Nachname,
• Notfallkontakt-E-Mail-Adresse
• Notfall-Kontakttelefonnummer

c. Technische Daten (für alle Nutzer)

• Verbindungsprotokolle (IP-Adresse)
• Besuchte Seiten und Maßnahmen auf der Seite
• Browsing-Daten (Cookies, Sitzungs-ID)
• Geschichte der Austausche über das interne Nachrichtensystem der Plattform